UNESCO 22 novembre 2018

Dans le cadre de son plan de transformation, l’UNESCO s’est engagé dans une démarche d’envergure pour faire un bilan de sa présence dans le monde actuel et formuler des propositions de nature à améliorer son efficacité opérationnelle et financière.

Cette première réunion d’information porte sur un chantier qui durera au moins jusqu’à fin 2019.

Les interventions ont porté sur :

• La présence de l’UNESCO dans le monde à partir de ses établissements siège et hors siège. A cet égard, un travail approfondi a été lancé sur l’amélioration des conditions de fonctionnement des bureaux hors siège et notamment les deux bureaux Afrique. Ces travaux ont tout particulièrement pour objet la rationalisation des relations entre le siège, les bureaux hors siège et les gouvernements des régions concernés. L’élaboration d’un plan d’action à l’horizon de 2030 a été lancé. Il portera spécifiquement sur les établissements hors siège ;

• L’amélioration de la communication interne à l’UNESCO, tout particulièrement entre les différents secteurs au niveau du siège et des bureaux hors siège, soit environ 750 collaborateurs du réseau. A cet égard, il faudra définir de nouvelles méthodes de communication, s’appuyant en particulier sur le développement du numérique ;

• Les contraintes budgétaires et la nécessité de s’y adapter. Les dotations budgétaires des États sont insuffisantes pour couvrir toutes les dépenses de l’UNESCO. Dès lors, il faut compter avec les ressources extra-budgétaires, à mobiliser dans un cadre qui doit être clairement défini s’agissant notamment de préciser les conditions d’interventions des Fondations ou autres Partenaires — par exemple avec L’Oréal. Une redéfinition et un réexamen des charges seront également lancés ;

• La gestion des Ressources Humaines : Le travail est en cours (avec l’aide d’un cabinet spécialisé) : analyse des compétences existantes et inventaire des besoins, formation et mobilité.

Cette réunion n’aura été qu’une introduction pour se mettre en appétit, un appetizer, pour reprendre le terme employé par le Président de séance, M. Xing Qu, Directeur général adjoint en charge du projet « Transformation stratégique ». Les prochaines réunions d’information qui se tiendront tout au long de l’année 2019 porteront notamment sur :

• la gestion des partenariats ;

• la nécessité d’inclure davantage les jeunes dans ce processus ;

• le développement du recours aux ambassadeurs de bonne volonté.

Le Conseil exécutif – à qui le projet a déjà été présenté dans ses grandes lignes – sera saisi d’une série de recommandations plus précises en avril 2019 lors de sa prochaine session.